Profesjonalne zdjęcia firmowe to ważny element budowania wizerunku marki. Dla firm świadczących usługi związane z administracją, zarządzaniem dokumentacją, finansami czy obsługą klienta, dobrym pomysłem na wykonanie takich zdjęć jest sesja biurowa. Dzięki fotografiom wykonanym w miejscu pracy można w atrakcyjny sposób zaprezentować swój zespół, kulturę organizacyjną i atmosferę. Zdjęcia firmowe wykonane w biurze mają jeszcze ten atut, że pokazują autentyczne środowisko pracy, wzmacniając zaufanie klientów i wspierając działania z zakresu employer brandingu. Jak zorganizować sesję biurową? Oto praktyczny przewodnik!
Spis treści
Sesja firmowa w biurze
Sesja firmowa w biurze to wygodna alternatywa sesji zdjęciowych realizowanych w zewnętrznym studio fotograficznym. Dzięki możliwościom jakie daje nowoczesny sprzęt, fotograf przyjeżdża na miejsce, instaluje mobilne studio fotograficzne, a następnie wykonuje profesjonalne zdjęcia, które w niczym nie ustępują fotografiom wykonanym w warunkach studyjnych.
Zdjęcia firmowe wykonywane w biurze mają w zasadzie tylko jedną wadę. Sesja w miejscu pracy w pewnym stopniu zaburza rytm codziennych obowiązków (choć w porównaniu z koniecznością dojazdu do zewnętrznego studia jest to i tak niewielka niedogodność). Poza tym sesja w biurze to długa lista zalet. Taka forma współpracy z fotografem jest przede wszystkim wygodna dla pracowników firmy. Zdjęcia w znanej przestrzeni są mniej stresujące i owocują bardziej naturalnymi kadrami. Sesja biurowa pozwala na wykonanie bardziej przekrojowego zestawu zdjęć do działań wizerunkowych, od klasycznych portretów na jednolitym tle, do zdjęć typowo biurowych, wykonanych w codziennym środowisku pracy.
Jak sprawnie zorganizować taką sesję? O tym poniżej.
Określenie celu sesji
Przed rozpoczęciem planowania warto zadać sobie kilka pytań dotyczących celu sesji. Czy jest nim zaprezentowanie członków zespołu (zdjęcia indywidualne, zdjecia grupowe), procesu pracy (zdjęcia sytuacyjne), czy wnętrz firmowego biura (zdjęcia obiektu)? Czy zdjęcia będą wykorzystywane na stronie internetowej, w social mediach, czy może w materiałach reklamowych? W końcu również – jakiego stylu zdjęć oczekujesz – formalnego, luźnego, a może bardziej dynamicznego?
Wybór fotografa
Decydując się na współpracę z profesjonalnym fotografem, warto przejrzeć portfolio i upewnić się, że styl zdjęć będzie odpowiedni do wizerunku firmy. Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie referencji fotografa. Dobry specjalista pomoże również w planowaniu sesji od strony czysto praktycznej, co znacząco usprawni cały proces. Najlepiej wybrać fotografa specjalizującego się w tej konkretnej dziedzinie fotografii, jaka nas interesuje. Wybór fotografa ślubnego na zdjęcia firmowe jest – delikatnie mówiąc- dość średnim pomysłem.
Przygotowanie biura
Jeśli chcemy, by biuro prezentowało się na zdjęciach jak najlepiej, warto przede wszystkim posprzątać przestrzeń i usunąć z pola widzenia zbędne, osobiste, lub nadmiernie zużyte przedmioty. Choć biurowa sesja zdjęciowa odbywa się w kilku zaplanowanych wcześniej miejscach, warto być przygotowanym na zmiany wymuszone czynnikami, których wcześniej nie byliśmy w stanie przewidzieć.
Zmorą sesji biurowych są przede wszystkim wiszące kable, kosze na śmieci, a także okna, przez które wpada ostre światło słoneczne. Chcąc uniknąć wszelkich dystraktorów, najlepiej skonsultować się z fotografem, który pomoże w przygotowaniu i/ lub zaadoptowaniu przestrzeni do zdjęć.
Jeśli chcesz wiedzieć, jakie miejsce będzie najlepsze do zdjęć w siedzibie firmy, przeczytaj ten post.
Przygotowanie pracowników
Osoby biorące udział w sesji powinny czuć się komfortowo, dlatego warto dać im kilka wskazówek dotyczących ubioru spójnego z wizerunkiem marki. Dobrym pomysłem jest również przeprowadzenie krótkiej rozmowy przed sesją, by wszyscy dobrze rozumieli potrzebę wykonania profesjonalnych zdjęć. Dbałość o wygląd, dobry makijaż i dobrze ułożone włosy pomoże w uzyskaniu profesjonalnego efektu.
Planowanie ujęć
Aby uniknąć chaosu w dniu sesji, polecam stworzyć szczegółowy plan zdjęć. Należy uwzglęnić w nim czas na zdjęcia indywidualne pracowników, zdjęcia zespołowe, kadry pokazujące osoby w trakcie pracy (np. spotkania, pracy przy biurkach, burzy mózgów etc.), a także czas na setup światła i modyfikatorów do zmieniających się scen. Jeśli planujemy dodatkowo wykonać zdjęcia firmowe wnętrz biurowych, najlepiej zrealizować je na samym początku, w sprzyjającym świetle porannym.
O czym pamiętać w dniu sesji?
Jeśli sesja odbywa się według planowego scenariusza, łatwiej osiągnąć zamierzone efekty. Pamiętajmy, by w dniu sesji unikać pośpiechu i zamieszania, uwzględniać sugestie fotografa co do potrzeby powtórzenia wybranych ujęć, modyfikacji planu zdjęciowego i poprawek w wyglądzie. Warto także sprawdzać zdjęcia na bieżąco. Przeglądanie wykonanych ujeć w trakcie sesji zdjęciowej pozwala na szybkie wprowadzenie korekt.
Wybór zdjęć do retuszu
Po zakończonej sesji należy dokonać selekcji najlepszych ujęć i przekazać fotografowi uwagi co do ich retuszu. Naturalna korekta i usunięcie drobnych niedoskonałości sprawi, że zdjęcia będą wyglądać jeszcze lepiej. Wybór zdjęć powinien odbywać się z uwzględnieniem sugestii uczestników sesji, jednak ostateczne decyzje powinna podejmować jedna osoba. Pozwoli to uniknąć zbędnego zamieszania, a wybrany zestaw zdjęć będzie spójny z polityką wizerunkową firmy.
Zdjęcia w biurze – podsumowanie
Zdjęcia firmowe wykonane w biurze to świetny sposób na pokazanie profesjonalizmu, potencjału osobowego i dobrej atmosfery panującej w firmie. Odpowiednie przygotowanie przestrzeni, zespołu oraz współpraca z doświadczonym fotografem pozwolą uzyskać naturalne, atrakcyjne zdjęcia, które wzmocnią wizerunek marki.
Jeśli jesteś zainteresowana/y organizacją takiej sesji w swojej siedzibie, przejdź do zakładki sesja firmowa.
